「放手」不是什麽都不做,或放弃拥有权;
「放手」反而需要付出更多信任、支持、回馈、对话与庆祝。
亲爱的M,
收信平安。
上週,我们结束了为期八个月的教练会谈。引用你的话:这是一段高潮迭起,崎岖蜿蜒的自我探索之旅。来到这一刻,我为你感到无比的欣慰与骄傲。
回顾过去,最初,你带进会谈的主题,其实是时间管理以及能量的提升。「今天真是忙翻了」、「昨晚和客户应酬到十一点」……成为会谈开始最常听到的话。我们花了一些时间从你黯淡的神情聊起,探索这些感觉代表的意义以及对你的影响。接着,「担心、不放心、不信任」的议题出现,事必躬亲的原由跟着浮出水面。慢慢的,你开始审视身为领导人角色最重要的功能之一,也就是培育接班人才。
谈到「放手」,没错,就和领导人遇到的各项挑战一样,它并不容易。我们常常都在想着,能多做点什麽来推动事情,然而要少做或不做什麽,难度似乎更高。而「放手」并不代表什麽都不做,或放弃拥有权(ownership),「放手」需要更多信任、支持、回馈、对话与庆祝。
1.信任。相信人具有潜能,可以找到解决方案;相信所有的学习都需要透过错误与失败;相信人性,你的队友不会蓄意搞砸任务。最重要的是,别人或许不能做得和你一样好,但相信他们会让事情有所不同,甚至出乎意外的发展。
2.支持。经常真心询问对方:你需要我(或队友们)怎麽支持你?然后,用他需要的方式,真正给予对方需要的支持。
3.回馈。透过观察,适时的给予回馈。正面回馈,认可他已经做到的部分,可以为他带来鼓励;负面回馈,指出或许可以透过不同的方向,让结果或关係更好。
4.对话。持续并定期和队友、部属进行真心的对话。对话前先做好准备,谈什麽主题?有什麽期待?为什麽想谈?为什麽现在谈?先釐清你心中的想法以及思考,会让对话更有效。
5.庆祝。每一个小小的成就或改变,都是里程碑,也都值得庆祝。任何形式,不论大小,真心、及时的庆祝都能带来鼓舞人心,强化进步的效果。
最后,感谢你在这段旅程中给予我的信任,以及对实践每个承诺的勇气与行动力。祝福你的「放手计画」进入第二阶段,我也会在下一个里程碑和你一起庆贺成功。
Effie 敬笔
(2月份EMBA杂誌,教练的一封信专栏)本期教练:潘婉茹
团队关係与领导力教练,培迅国际管理顾问公司创办人
国际教练联盟台湾分会会长(2014),「伙伴教练心关係」译者